
Excel 関数のエラー値は、数式の間違いや無効な操作を知らせる重要なサインです。エラーの内容を確認し、原因を取り除くことで正確なデータ処理が可能になります。具体的には、次のような原因で発生します。
#DIV/0!: ゼロで割り算を行おうとしたときに発生
#N/A: 参照するデータが見つからない
#VALUE!: 数式に不適切なデータ型が含まれる
#REF!: 無効なセル参照が含まれている
#NAME?: 関数名や範囲名が正しくない
#NUM!: 数値の範囲や形式が不正
#NULL!: エラーセルの参照が無効
詳細は下記記事を参照ください。
どのエラーが表示されているかを確認します。エラーの種類ごとに原因が異なるため、エラーメッセージが問題解決の手がかりになります。
エラーの原因は数式内にあることが多いので、入力した関数や数値を見直し、適切なデータを使用しているかを確認します。たとえば、ゼロ除算(#DIV/0!)なら除数がゼロでないか確認します。
エラー値が出た場合の代替値を指定することもできます。 IFERROR 関数を使うと、エラーが発生した際に表示する値を設定できます。
=IFERROR(A1/B1, "エラー")
もしA1がゼロの場合、計算結果の代わりに「エラー」というテキストが表示されます。
1.エラーの無視
エラーは何かがうまくいっていないサインなので、無視せず、原因を追求することが大切です。
※IFERRORの過度な使用: IFERRORでエラーを隠すことは便利ですが、本来の問題を見逃さないように、エラーの原因をまずしっかり確認しましょう。
2.数式の参照先
他のシートやブックを参照する場合、参照が正しいか確認しましょう(特に#REF!エラーの原因になります)。
Excel関数を使いこなすことで、データ処理が飛躍的に効率化されましたね。さらに効率を上げたいと思いませんか?次のステップとして、エクセルマクロ記録を習得すれば、手間がかかる作業も一瞬で自動化できます。
詳しく知りたい方は、「ExcelVBAマスターへの第一歩!初心者向けエクセルマクロの作り方」をご覧ください。