ExcelのIFERROR関数は、数式でエラーが発生した場合に、指定した値やメッセージを返す関数です。エラーが発生しない場合は、元の計算結果を返します。エラーメッセージを防ぎ、見た目を整えるのに役立ちます。具体的な使い方や、注意点やサンプルを紹介します。
基本的な文法やVBAの実践的な応用までを網羅的に学習できる方法は、ExcelVBAエキスパート資格の取得を目指すこと。学習を通して、より効率的に、着実に基礎を身につけることが可能です。資格取得すれば、スキルの証明にもなり、職場での評価アップにも繋がるため、勉強を進めるモチベーションにもなります。
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以下のようなシーンで利用されます。
1.数式にエラーが発生した場合の対処
VLOOKUPや他の計算式でエラーが出る可能性がある時に、エラーを特定の値(例: 0 や "エラー")で置き換えます。
2.データ入力の管理
空白や無効なデータを扱う際にエラーメッセージを表示しないようにするため。
=IFERROR(値, エラーの場合の値)
・値
チェックする数式や計算。エラーが発生した場合、指定されたエラーメッセージや値が返されます。
・エラーの場合の値
エラーが発生したときに返す値やメッセージ
1.すべてのエラーに対応
#N/A、#DIV/0!、#VALUE!など、あらゆる種類のエラーに対応します。
2.エラーでない場合
エラーが発生しない場合は、元の計算結果がそのまま返されます。
3.数式全体の効率に注意
大規模なデータや複雑な数式で多用すると、処理速度が遅くなることがあります。
日常業務でExcelを多用し、手動作業を減らしたいと考えている方へ
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=IFERROR(A3/B3, "計算エラー")
IFERROR関数を使うと、エラーメッセージを回避して表を見やすく整理できます。特にVLOOKUPや複雑な数式でエラーが出る可能性がある場合に役立ちます。
操作方法:1.●●●をクリック(スマホはタップ)で答え表示。2.答えをクリック(スマホはタップ)で●●●表示。1⇔2を繰り返すことで、記憶を定着できます。
①IFERROR関数は、●●●で●●●が発生した場合に、指定した値やメッセージを返す関数
②=IFERROR(値, エラーの場合の値) 値はチェックする●●●、エラーの場合の値は、●●●ときに返す値やメッセージ
④#N/A、#DIV/0!、#VALUE!など●●●エラーに対応します。
⑤エラーが発生しない場合は、●●●の計算結果が返されます。
⑥IFERRORを使ってエラーメッセージの代わりに「計算エラー」と表示 =●●●(A3/B3, "計算エラー")
Excel関数を使いこなすことで、データ処理が飛躍的に効率化されましたね。さらに効率を上げたいと思いませんか?次のステップとして、エクセルマクロ記録を習得すれば、手間がかかる作業も一瞬で自動化できます。 詳しく知りたい方は、「ExcelVBAマスターへの第一歩!初心者向けエクセルマクロの作り方」をご覧ください。