エクセルVBAマクロでCSVファイルを効率的に取り込む方法

2024年1月3日 2024年12月1日

エクセルの便利な機能の一つに、CSVファイルの取り扱いがありますが、その効率的な利用にはVBAマクロの利用です。VBAマクロを活用してCSVファイルを取り込む方法で、あなたのスキル向上と業務効率化をサポートする情報をお届けします。

ExcelVBAエキスパートベーシックは仕事の効率をあげる人の資格です。
本サイト参考：日常業務でExcelを多用し、手動作業を減らしたいと考えている方におすすめの記事

1 VBAマクロを使ったCSVファイル取り込む基本的な手法
2 VBAマクロを使うメリットやエクセルでのCSVファイル取り込む必要性
3 VBAマクロを使ったCSVファイル取り込みの実際のコード
4 まとめ

VBAマクロを使ったCSVファイル取り込む基本的な手法

CSVファイルはテキスト形式でデータを保持するため、エクセルへの取り込みやデータ処理に適していますが、手作業で行うと手間がかかります。ここをVBAマクロで自動化を実現します。

CSVファイルの取り込みの基本的な手法

・VBAコードでCSVファイルを開く

・データをエクセルシートに読み込む

・データの整形

VBAマクロを使うメリットやエクセルでのCSVファイル取り込む必要性

VBAマクロを使うメリットは下記3つ。

自動化

VBAマクロを利用することで、CSVファイルの取り込みやデータ処理を自動化できます。反復的な作業を減らし、時間を節約できます。

正確性

手動での作業よりもVBAマクロを使うことで、データ処理の正確性と信頼性を高められます。一貫性のあるデータ処理が可能です。

柔軟性

VBAマクロを活用すれば、異なる形式のCSVファイルに対応したり、データの整形や特定の条件に基づいた処理を柔軟に行えます。

エクセルでCSVファイルを取り込む必要性は下記3つ。

データの活用

多くの場面でCSVファイルは広く利用されています。エクセルでCSVファイルを取り込むことで、データを活用しやすくなります。

データの統合

エクセルはデータを集約し、異なるデータソースを一つにまとめられるので、データ活用に重要な役割を果たします。

分析とレポート

エクセルでCSVファイルを取り込むことで、データの分析やレポート作成がしやすくなります。ビジネス上の意思決定に役立ちます。

日常業務でExcelを多用し、手動作業を減らしたいと考えている方へ
本サイト参考：Excel VBAで自動化するコードのベースを習得したい方におすすめの記事

VBAマクロを使ったCSVファイル取り込みの実際のコード

Option Explicit

Sub ImportCSVFile()
    Dim filePath As String
    Dim ws As Worksheet
    Dim targetCell As Range

    ' CSVファイルのパスを指定
    filePath = "C:\Users\User\Desktop\DataCsv\Data.csv" ' あなたのCSVファイルの場所を指定してください

    ' ワークシートを指定
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 取り込み先のシートを指定してください

    ' 取り込み先セルを指定
    Set targetCell = ws.Range("A1") ' データを貼り付けるセルを指定してください

    ' CSVファイルを取り込む
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & filePath, Destination:=targetCell)
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFilePlatform = 65001 'UTF-8
        .TextFileCommaDelimiter = True ' カンマ区切りの場合はTrue、タブ区切りの場合はFalseに設定してください
        .Refresh
    End With
End Sub

営業部から「作業時間がかかりすぎる」と相談された係長の佐藤さん。繰り返し作業を効率化するVBAの必要性を感じていましたが、「難しそう」と一歩を踏み出せずにいました。

実際、VBAを実際に使いこなせる人は5割以下。独学で進められる人は3割程度という調査結果もあり、不安が募るばかり。

そんな中、佐藤さんは「Excel VBAエキスパート資格」の学習を開始。初心者向けの基礎から実践的な応用まで体系的に学べる内容に助けられ、資格取得を目指すことでモチベーションを維持しながらスキルを習得しました。

今では営業部の課題を次々と解決し、職場で信頼される存在に成長した佐藤さん。「難しそう」と感じていた不安はいつしか自信に変わり、業務効率化が職場全体の活気を生むきっかけになりました。

Excel VBAで業務を変える佐藤さんの挑戦

基本的な文法やVBAの実践的な応用までを網羅的に学習できる方法は、ExcelVBAエキスパート資格の取得を目指すこと。学習を通して、より効率的に、着実に基礎を身につけることが可能です。資格取得すれば、スキルの証明にもなり、職場での評価アップにも繋がるため、勉強を進めるモチベーションにもなります。
本サイト参考：マクロ知識がないから「何から学べば良いのかわからない」という人におすすめの記事

このVBAマクロのコードは、指定したパスのCSVファイルをエクセルに取り込むものです。

具体的には、`filePath`にCSVファイルのパス、`ws`に取り込み先のワークシート、`targetCell`に取り込むデータの貼り付け先を指定します。

また、`.TextFileCommaDelimiter = True`の部分は、CSVファイルがカンマで区切られている場合に使用します。もしタブで区切られている場合は、`.TextFileTabDelimiter = True`に変更してください。

このコードを実行すると、指定したCSVファイルのデータがエクセルの指定されたセルに取り込まれます。これにより、VBAマクロを使ってCSVファイルを簡単にエクセルに取り込めます。

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VBAエキスパート資格は、日常業務でExcelを多用し、手動作業を減らしたいと考えている方には価値あるものです。

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