Excel VBAを使ってピボットテーブルを操作することで、データ分析を効率化し、繰り返しの手動作業を自動化することができます。使い方や注意点など、サンプルコードをもとに具体的に解説します。
基本的な文法やVBAの実践的な応用までを網羅的に学習できる方法は、ExcelVBAエキスパート資格の取得を目指すこと。学習を通して、より効率的に、着実に基礎を身につけることが可能です。資格取得すれば、スキルの証明にもなり、職場での評価アップにも繋がるため、勉強を進めるモチベーションにもなります。
本サイト参考:マクロ知識がないから「何から学べば良いのかわからない」という人におすすめの記事
以下のようなシーンで利用されます。
1.大量のデータを素早く集計・分析し、定期的にピボットテーブルを作成・更新する必要がある。
2.レポート作成の自動化で作業効率を向上させたい。
1.正しい範囲やピボットテーブル名を指定する必要があります。間違った設定はエラーの原因になります。
2.データ範囲が動的な場合は、範囲を変数として設定するなど工夫が必要です。
Option Explicit
Sub CreateAndManipulatePivotTable()
Dim ws As Worksheet
Dim dataRange As Range
Dim pivotSheet As Worksheet
Dim pivotCache As pivotCache
Dim pivotTable As pivotTable
' データがあるシートと範囲を設定
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ピボットシート")
Set dataRange = ws.Range("A1").CurrentRegion
' ピボットテーブルを挿入するシートを指定
Set pivotSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
pivotSheet.Cells.Clear ' シートをクリア
' ピボットキャッシュを作成
Set pivotCache = ThisWorkbook.PivotCaches.Create( _
SourceType:=xlDatabase, SourceData:=dataRange)
' ピボットテーブルを作成
Set pivotTable = pivotCache.CreatePivotTable( _
TableDestination:=pivotSheet.Range("A1"), TableName:="MyPivotTable")
' ピボットテーブルにフィールドを追加
With pivotTable
.PivotFields("年月").Orientation = xlRowField
.PivotFields("商品").Orientation = xlDataField
.PivotFields("金額").Orientation = xlDataField
End With
MsgBox "ピボットテーブルを作成しました!"
End Sub
1.データ範囲の設定
Set dataRange = ws.Range("A1").CurrentRegion でデータ範囲を設定します。 CurrentRegion を使うと、連続したデータ範囲が自動的に選択されます。
2.ピボットキャッシュの作成
PivotCaches.Create を使ってデータソースからピボットキャッシュを作成します。
3.ピボットテーブルの作成
CreatePivotTable でピボットテーブルを挿入する位置と名前を指定します。
4.フィールドの設定
Orientation プロパティで、行ラベルや集計項目などのフィールドを設定します。
ピボットテーブル操作を自動化することで、大量のデータを効率よく集計でき、手作業のミスを減らせます。データ範囲やフィールドの設定は変更が可能なので、用途に合わせてカスタマイズしてください。
このコードを使えば、簡単にピボットテーブルを作成し、自動でフィールドを設定することができ、作業の自動化に役立ちます。
操作方法:1.●●●をクリック(スマホはタップ)で答え表示。2.答えをクリック(スマホはタップ)で●●●表示。1⇔2を繰り返すことで、記憶を定着できます。
1.データ範囲の設定
Set dataRange = ws.Range("A1").●●● でデータ範囲を設定します。 ●●● を使うと、連続したデータ範囲が自動的に選択されます。
2.ピボットキャッシュの作成
●●● を使ってデータソースからピボットキャッシュを作成します。
3.ピボットテーブルの作成
●●● でピボットテーブルを挿入する位置と名前を指定します。
4.フィールドの設定
●●● プロパティで、行ラベルや集計項目などのフィールドを設定します。
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