Excel VBA ピボットテーブル自動生成や更新で効率よく分析するやり方

 

Excel VBAを使ってピボットテーブルを操作することで、データ分析を効率化し、繰り返しの手動作業を自動化することができます。使い方や注意点など、サンプルコードをもとに具体的に解説します。

 

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Excel VBA ピボットテーブル自動生成の利用

以下のようなシーンで利用されます。

1.大量のデータを素早く集計・分析し、定期的にピボットテーブルを作成・更新する必要がある。
2.レポート作成の自動化で作業効率を向上させたい。

 

ポイント

1.正しい範囲やピボットテーブル名を指定する必要があります。間違った設定はエラーの原因になります。

2.データ範囲が動的な場合は、範囲を変数として設定するなど工夫が必要です。

 

Excel VBA ピボットテーブル自動生成のサンプルコード

 

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Option Explicit

Sub CreateAndManipulatePivotTable()
    Dim ws As Worksheet
    Dim dataRange As Range
    Dim pivotSheet As Worksheet
    Dim pivotCache As pivotCache
    Dim pivotTable As pivotTable

    ' データがあるシートと範囲を設定
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ピボットシート")
    Set dataRange = ws.Range("A1").CurrentRegion

    ' ピボットテーブルを挿入するシートを指定
    Set pivotSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    pivotSheet.Cells.Clear ' シートをクリア

    ' ピボットキャッシュを作成
    Set pivotCache = ThisWorkbook.PivotCaches.Create( _
        SourceType:=xlDatabase, SourceData:=dataRange)

    ' ピボットテーブルを作成
    Set pivotTable = pivotCache.CreatePivotTable( _
        TableDestination:=pivotSheet.Range("A1"), TableName:="MyPivotTable")

    ' ピボットテーブルにフィールドを追加
    With pivotTable
        .PivotFields("年月").Orientation = xlRowField
        .PivotFields("商品").Orientation = xlDataField
        .PivotFields("金額").Orientation = xlDataField
    End With

    MsgBox "ピボットテーブルを作成しました!"
End Sub

1.データ範囲の設定
Set dataRange = ws.Range("A1").CurrentRegion でデータ範囲を設定します。 CurrentRegion を使うと、連続したデータ範囲が自動的に選択されます。

2.ピボットキャッシュの作成
PivotCaches.Create を使ってデータソースからピボットキャッシュを作成します。

3.ピボットテーブルの作成
CreatePivotTable でピボットテーブルを挿入する位置と名前を指定します。

4.フィールドの設定
Orientation プロパティで、行ラベルや集計項目などのフィールドを設定します。

ピボットテーブル操作を自動化することで、大量のデータを効率よく集計でき、手作業のミスを減らせます。データ範囲やフィールドの設定は変更が可能なので、用途に合わせてカスタマイズしてください。

このコードを使えば、簡単にピボットテーブルを作成し、自動でフィールドを設定することができ、作業の自動化に役立ちます。

 

記憶定着問題集

操作方法:1.●●●をクリック(スマホはタップ)で答え表示。2.答えをクリック(スマホはタップ)で●●●表示。1⇔2を繰り返すことで、記憶を定着できます。

1.データ範囲の設定
Set dataRange = ws.Range("A1").●●● でデータ範囲を設定します。 ●●● を使うと、連続したデータ範囲が自動的に選択されます。

2.ピボットキャッシュの作成
●●● を使ってデータソースからピボットキャッシュを作成します。

3.ピボットテーブルの作成
●●● でピボットテーブルを挿入する位置と名前を指定します。

4.フィールドの設定
●●● プロパティで、行ラベルや集計項目などのフィールドを設定します。

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