Excel VBAのスキルを習得して社内評価を上げるにはどうすればいい?

 

社内での評価を上げたいと考えているなら、Excel VBAのスキルを習得することは非常に有効な手段です。

なぜなら、多くの企業では業務効率化が求められており、その手段としてExcel VBAを活用できるからです。しかし、独学で学んだだけではスキルを証明するのが難しく、周囲に認めてもらえないこともあります。

そこで、なぜ、VBAの資格取得が有効な手段になのか詳しく解説します。

 

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Excel VBAのスキルが社内評価に直結する理由

業務の自動化で生産性を向上

Excel VBAを活用すれば、日々の業務を自動化し、大幅な時間削減が可能になります。

例えば、手作業で行っていたデータ処理やレポート作成をVBAで自動化すれば、作業時間を半分以下に短縮できることもあります。

結果として、上司や同僚から「効率的に業務を進める人材」として評価されるでしょう。

 

周囲との差別化ができる

多くのビジネスパーソンがExcelを使っていますが、VBAを駆使できる人はまだまだ少数派です。

特に事務職や営業職などでは、「Excelが得意」と言っても基本操作しかできない人が多いのが現状です。

その中でVBAを使いこなせると、他の社員と差をつけることができます。

 

他の資格と比較してVBA資格は取るべき?

実際、会社でExcelを利用している方は多いですが、Excelの利用は手でしていたことが置き換わった状況で関数もあまり使われない、マクロなどの自動化ができる人は少ない。

Excelの利用率

企業におけるExcelの利用率は98.6%と報告されています。

関数の利用状況

Excelの基本機能である関数の利用率は、種類によって40%から70%とばらつきがあります。十分に活用されていないのが現状です

マクロの利用状況

マクロやVBAを活用した自動化は業務効率化に有効ですが、実際に活用できている人は少数です。

自分で作成できる 9.1%
ネットで調べながら自分で作成できる 23.9%
人に教わりながら作成できる 11.7%
作成できない 55.3%
これらのデータから、Excelは企業内で広く利用されているものの、関数やマクロといった高度な機能の活用度合いには差があります。

実際に使用したことのあるExcelの関数を聞いたところ、「SUM関数」(71.5%)が最も多く、次いで「AVERAGE関数」(52.2%)、「COUNT関数」(50.9%)、「IF関数」(50.9%)、「LOOKUP関数」(41.7%)、「COUNTIF関数」(40.3%)と続き、加算したい時や平均値を求めたい時など、さまざまな場面で役立つ基本的なExcel関数は概ね使用したことがあるよう。。。。。

会社員1000人に聞いた「エクセルでマクロを作成できない」人の割合は?

 

ExcelVBAの習得は大きなアドバンデージにつながります。

ITスキルの高い人材として認識される

DX(デジタルトランスフォーメーション)が進む中で、企業はITスキルを持つ人材を求めています。

Excel VBAを習得し、実際に業務で活用することで、「ITリテラシーが高く、業務改善ができる社員」として評価される可能性が高まります。

 

業務成果としてのアピールが必要

VBAを活用した業務改善は、具体的な成果が見えにくいこともあります。

例えば、日々の業務時間が1時間短縮されたとしても、それがVBAの効果だと気付かれなければ評価されにくいのです。

資格を取得すれば、明確に「このスキルを持っています」と証明できるため、評価されやすくなります。

 

VBA資格を取得してスキルを証明する

 

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VBAエキスパート資格のメリット

Excel VBAのスキルを客観的に証明する方法として、VBAエキスパート資格の取得があります。この資格を取得すれば、

・VBAの基礎から応用までの知識を持っていることを証明できる
・履歴書や社内評価の際にアピールしやすい
・資格取得の過程で、より体系的な知識を得られる

といったメリットがあります。

 

資格取得で評価を高める具体的な方法

1.VBAエキスパートのベーシック資格を取得する
・VBAの基本的な知識を証明できるため、初級者でも取得しやすい
・上司や同僚に「資格を取得しました」と報告しやすい

2.実務でVBAを活用する
・業務の自動化を行い、成果をアピールする
・VBAを活用した業務改善の事例をまとめ、上司に報告する

3.スタンダード資格の取得を目指す
・より高度なスキルを持っていることを証明し、昇進や転職に活かす
・ITスキルを評価する企業での市場価値を高める

 

まとめ:Excel VBAのスキルを身につける

Excel VBAのスキルを身につけることで、社内での評価を上げることが可能です。

しかし、独学だけではスキルの証明が難しいため、VBAエキスパート資格を取得することで、より確実に評価を高めることができます。

まずは、VBAエキスパートのベーシック資格を目指し、業務で活用しながらスキルアップを図りましょう。

資格を取得することで、自信を持ってスキルをアピールできるようになります。

 

ExcelVBAエキスパートは、実務で役立つスキルを証明できる資格です。特に、事務職やデータ分析職への転職を考えている人には大きな武器になります。

 

何から始めるべき?

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