この教材を読む前に
まずは、この教材を手に取っていただき、ありがとうございます。
私は35年以上、製造業、物流業、卸売業など、さまざまな企業で業務改善やシステム導入に携わってきました。
これまで本当に多くの現場を見てきましたが、業務改善が成功する会社には、ある共通点がありました。
それは、
「特別なシステムを導入した会社」ではありません。
「現場の担当者が、自分の仕事を見直した会社」でした。
私はExcelを教えたいわけではありません
この教材のタイトルには、「Excel」という言葉が入っています。
でも、本当にお伝えしたいことは、ExcelやVBA(マクロ)などのツールや開発言語でも、生成AIでもありません。
私が一番お伝えしたいのは、「仕事を整理する考え方」です。
仕事を整理できるようになると、ExcelやVBA(マクロ)などのツールや開発言語も使えます。生成AIも使えます。
これから新しいAIが登場しても、慌てることはありません。
なぜなら、道具ではなく、考え方を身につけるからです。
私が35年間で学んだこと
私は技術者としてだけではなく、
多くの会社で要件定義(「誰が・何のために・どんな機能を持つシステムを作るのか」を明確にし、関係者全員で合意する作業のこと)や業務改善を担当してきました。
そこでいつも行っていたことがあります。それは、システムを提案する前に、まず現場へ行くことです。
担当者の方に、
「どんな仕事をしていますか?」
「一番困っていることは何ですか?」
「なぜその作業をしていますか?」
そんな質問をしながら、一緒に仕事を整理してきました。
すると、最初に相談された内容とは違う、本当の課題が見えてくることが何度もありました。
私は、この経験こそが、皆様方の業務改善で最も大切だと考えています。
この教材の目的
この教材は、「すべての仕事を自動化する」ための教材ではありません。
また、「Excel VBAをマスターする」ための教材でもありません。
目標は、もっと小さなものです。
毎月繰り返している仕事を、一つだけ楽にすること。
もし、それができれば、仕事に対する見え方が変わります。
そして、その小さな成功体験が、次の改善へとつながっていきます。
この教材は、知識を読むだけでは終わりません。
実際に手を動かしながら、あなた自身の仕事を整理していきます。
この教材を読み終えたとき、完成しているのは、知識ではありません。
あなた専用の業務改善計画です。
焦る必要はありません。一度に全部やろうとしなくても大丈夫です。
毎月、一番困っている仕事を一つ思い浮かべながら読み進めてください。
この教材を読み終えた頃には
私は、この教材を読み終えたときに、「Excelが上手になった」と思っていただきたいわけではありません。
そうではなく、「仕事を見る目が変わった」そう感じていただけたら、とてもうれしく思います。
仕事を見る目が変われば、改善できる場所が見えるようになります。
改善できる場所が見えるようになれば、ExcelやVBA(マクロ)などのツールや開発言語も、生成AIも、あなたにとって心強い味方になります。
この教材は、35年間、現場で学んできたことをまとめたものです。
すべてが正解ではありません。
会社によって、業務によって、最適な方法は変わります。
だからこそ、この教材を「答え」として読むのではなく、「自分の仕事に当てはめながら考えるヒント」として活用していただければ幸いです。
それでは、一緒に最初の一歩を踏み出しましょう。
第1章 あなた専用の業務改善計画を作りましょう
第2章 仕事を見える化する
第3章 改善する順番を間違えない
第4章 仕事に合った道具を選ぶ
第5章 AIをあなた専用の業務改善アドバイザーにする質問の仕方
第6章 小さく始める人が、最後は一番遠くまで行く
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