毎日、Excelを開くたびに
「この仕事、もっと楽にならないかな」そう思ったことはありませんか？
シフト管理、契約書、見積書、請求書、売上集計、CSV加工・・・
毎日、目の前の仕事をこなすだけで一日が終わってしまう。
そんな毎日を過ごしている方へ。
最近は、ChatGPT、Copilot、Gemini、AIエージェントなど、ニュースを見るたびに「AIを使えば仕事が楽になる」そんな言葉を目にします。
でも、実際には、「何から始めればいいか分からない」そう感じている方がほとんどです。
このような話をよく耳にします。
実際は、「何から始めればいいか分からない」そう感じている方がほとんどではないでしょうか。
- 社内にIT担当者はいない。
- 相談できる人もいない。
- 忙しい毎日の中で、何となく今までと同じやり方を続けている。
もし、一つでも思い当たるなら、この5日間の無料メール講座がお役に立てるかもしれません。
なぜ、多くの人はAIを使っても仕事が楽にならないのか
私は35年以上、製造業、物流業、卸売業など、多くの企業の業務改善やシステム導入に携わってきました。
その中で気づいたことがあります。
AIがない時代も、今も、業務改善がうまくいかない理由は、ほとんど変わっていません。
原因は、仕事の整理ができていないことでした。
- 何を改善すればよいか分からない
- 最初から大きく変えようとしてしまう
- 毎日の仕事に追われ、考える時間がない
- 相談する相手がいない
このような状況が少なくありません。
実際にあった現場の事例
以前、経理担当の方から相談を受けました。
「毎月、システムからCSVを出力して、Excelへ貼り付け、不要な列を削除して、並べ替えて、集計しています」
「毎月3時間くらいかかっています」
そこで、実際の作業を見せてもらいました。
すると、必要なのは500件のデータだけなのに、毎回3万件すべてをExcelへ取り込み、その後で不要なデータを削除していました。
↓↓↓
最初から必要なデータだけを抽出するように手順を変更しただけで、処理時間は大幅に短縮されました。
この改善で最初に行ったのは、VBAでも、生成AIでもありません。
仕事を整理しただけでした。
その瞬間、担当者の方が「そんな考え方があったんですね」と笑顔になったことを、今でも覚えています。
つまり、業務改善するときは、まず仕事を整理することが大切だと考えています。
この無料メール講座で学べること
1日目
なぜExcel作業はいつまでも楽にならないのか
仕事が楽にならない本当の理由を知ります。
2日目
自動化する前に、まず作業を分解する
仕事を小さな作業に分ける考え方を学びます。
3日目
やめる・減らす・まとめる・自動化する
現場で成果が出た業務改善の順番をお伝えします。
4日目
生成AIに相談する前に整理すべきこと
ChatGPT、Copilot、Geminiなどの生成AIを活かすための準備を学びます。
5日目
小さく試して、失敗せずに改善する方法
現場で成果が出やすい改善の進め方をお伝えします。
このメール講座は、こんな方におすすめです
- 毎月、同じExcel作業を繰り返している方
- 生成AIを使って仕事を楽にしたい
- 何から始めればよいか分からない
- VBAを勉強したが挫折した
- 生成AIを試したが、うまく活用できなかった
- 社内に相談できる人がいない
- 現場で本当に使える改善方法を知りたい
私は、Excelを教えたいわけではありません。
VBAを教えたいわけでもありません。
生成AIを教えたいわけでもありません。
あなたの仕事が、少しでも楽になる方法を一緒に考えたい。
そのために、35年間、現場で学んできたことを、このメール講座へまとめました。
まずは5日間、一緒に考えてみませんか？
毎日5分程度で読める内容です。
難しい専門用語はできるだけ使いません。
現場ですぐに実践できる考え方を、35年間の経験をもとに、分かりやすくお伝えします。
仕事は、一度にすべてを変える必要はありません。
毎月繰り返している仕事を、一つだけ改善する。
その積み重ねが、1年後には大きな違いになります。
まずは、5日間だけお付き合いください。
もし、5日後、「一つだけ改善してみよう」そう思っていただけたら幸いです。
【無料で5日間メール講座を受講する】
登録は無料です。いつでも解除できます。
もちろん、無理な商品の販売もしません。
まずは、仕事を少し楽にする考え方を、5日間、一緒に学んでみませんか？
5日後、このメール講座を読み終えた頃には、
- 改善したい仕事が一つ決まっている
- AIへ相談する内容が整理できている
- 何から始めればよいか迷わなくなっている
そんな状態を目指します。