Excel関数 データ管理をする際、ふりがなを自動的に取得することで、日本語の名前や住所などのデータを見やすくしたり、検索やソートを容易にすることができます。
注意点、サンプルコードをもとに使い方を具体的に解説します。
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Excel PHONETICでふりがなを自動取得｜利用シーン
以下のようなシーンで利用されます。
1.名簿管理
名前にふりがなを追加して、リストのソートや検索をしやすくする。
2.住所録の整理
住所に含まれる漢字の読み方を表示して、データの確認や修正を迅速に行えるようにする。
3.顧客データベース
顧客名にふりがなを表示して、顧客情報を一目で確認できるようにする。
Excelでふりがなを取り出すには、PHONETIC関数を使用します。この関数を使うと、ふりがなが設定されているセルからふりがなだけを抽出できます。
=PHONETIC(参照セル)
参照セルは、ふりがなを取り出したいセルを指定します。
・ふりがなの設定
ふりがなを取り出すためには、元のセルにふりがなが設定されている必要があります。ふりがなが入力されていない場合、PHONETIC関数は結果を返しません。（日本語入力したセルはふりがなを取り出せます）
・セルの内容
PHONETIC関数は、セル内の日本語文字に対応するふりがなを返すため、英語や数字には効果がありません。
・データの形式
ふりがなは自動生成されるため、必ずしも正確ではない場合があります。特に漢字の読み方が複数ある場合は注意が必要です。
Excel PHONETICでふりがなを自動取得のサンプル
セル B1 に「鈴木一郎」と入力されていて、ふりがな「すずきいちろう」が設定されている場合、ふりがなを抽出する
=PHONETIC(B1)結果は「すずきいちろう」となります。
ふりがなを自動的に取得する、●●● 関数
=PHONETIC(●●●)
PHONETIC関数は、Excelでふりがなを自動的に取得できる便利なツールです。名簿や顧客情報を整理する際に役立ち、データの管理や操作がしやすくなります。ただし、ふりがなの正確性には注意し、必要に応じて手動で修正することが大切です。
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