Excelを日々の業務で活用しているものの、手作業が多く非効率だと感じていませんか？
実は、多くの企業でExcelの利用率は高いものの、関数やマクロといった高度な機能を活用できている人は限られています。本記事では、Excelマクロの作り方を学び、業務を効率化する方法について解説します。効率化できる人材になるための第一歩を踏み出しましょう。
目次
Excelは多くの企業で使われているが、活用度には差がある
会社でExcelを利用している方は多いです。しかし、Excelの利用は手でしていたことが置き換わった状況で関数もあまり使われない、マクロなどの自動化ができる人は少ない。
Excelの利用率
企業におけるExcelの利用率は98.6%と報告されています。
関数の利用状況
Excelの基本機能である関数の利用率は、種類によって40%から70%とばらつきがあります。十分に活用されていないのが現状です
マクロの利用状況
マクロやVBAを活用した自動化は業務効率化に有効ですが、実際に活用できている人は少数です。
| 自分で作成できる | 9.1％ |
| ネットで調べながら自分で作成できる | 23.9％ |
| 人に教わりながら作成できる | 11.7％ |
| 作成できない | 55.3％ |
実際に使用したことのあるExcelの関数を聞いたところ、「SUM関数」(71.5%)が最も多く、次いで「AVERAGE関数」(52.2%)、「COUNT関数」(50.9%)、「IF関数」(50.9%)、「LOOKUP関数」(41.7%)、「COUNTIF関数」(40.3%)と続き、加算したい時や平均値を求めたい時など、さまざまな場面で役立つ基本的なExcel関数は概ね使用したことがあるよう。。。。。
Excel マクロ利用率が低いのは取り組み方が分からないから
Excelマクロの学習意向に関する具体的なデータは少ないものの、一般的なプログラミング学習の傾向を参考にすると、以下のような課題が見えてきます。
①何から取り組めばいいかわからない人
②作り方を学び始めたが挫折した人
③Excelマクロを使いたいと思っている人
最近、プログラミングに対する注目度が高まっていますね。この記事を読んでいるあなたもプログラミング学習中ではないでしょうか。
しかし、学習のなかで、、、、
実際に、プログラミング学習において約90%の人が①②の問題に直面すると報告されています。このことから、Excelマクロの作り方の学習においても、どこから始めればよいか分からず、途中で挫折する人が多いと考えられます。
Excelマクロの作り方を学び始めても挫折する人が多い理由
Excelマクロの習得が難しいと感じる主な理由を以下にまとめます。
明確な学習目標やプランの不足
目標が曖昧なまま学習を始めると、途中で何を学ぶべきか迷い、モチベーションが低下してしまいます。特に独学では、適切な学習プランを立てるのが難しく、効率的な学習が困難になりがちです。
不明点を質問できる環境の欠如
プログラミング学習では、エラーはつきものですが、これを自力で解決できないと学習意欲が低下し、最終的に挫折してしまいます。
エラーや問題の解決が困難
プログラミング学習において、エラーの発生は避けられません。しかし、これらのエラーを自力で解決できないと、学習意欲の低下や挫折の原因となります
マンツーマンオンラインプログラミング塾「侍エンジニア塾」を運営する株式会社侍（本社所在地：東京都渋谷区、代表取締役 ：木内 翔大）は、プログラミング学習の挫折についてのアンケートを298名に実施しました。
「プログラミングの独学が挫折しやすいって本当？」
「プログラミングに興味があるけど、挫折しないか心配」
プログラミング学習を独学でする際、多くの人が挫折しています。特に初心者ほど、高い傾向にあります。これからプログラミングを学ぼうと考えている人にとって、厳しい現実です。
これらの要因を踏まえると、最初の明確な学習目標の設定をミスしないことが最も重要であると考えられます。
マクロができないと、できる人に比べ劣勢に立たされる
Excelマクロを習得することで、業務の効率化が可能になります。マクロが使えない人と比べると、以下の点で大きな違いが生まれます。
業務効率化の遅れ
マクロを活用することで、定型業務を自動化し、時間と労力を削減できます。マクロを使えない人は手作業に頼るため、生産性が低くなります。
データ分析の限界
マクロを活用すれば、大量のデータを迅速に処理できます。一方、手作業では時間がかかり、分析精度も低下します。
問題解決能力の差
マクロを理解している人は、業務の課題をプログラムで解決するスキルを持っています。逆に、マクロを使えない人は柔軟な対応が難しくなります。
技術的な適応力の不足
現代のビジネス環境では、技術の進化に伴い、新しいツールやソフトウェアの習得が求められます。マクロを使える人は、新しい技術やツールにも適応しやすい傾向がありますが、マクロを使えない人は、技術的な変化に対応しづらいと考えられます。
これらの理由から、マクロのスキルを持たない人材は、持つ人材と比較して業務効率や問題解決能力の面で劣勢と見なされることが多いです。これらの要因は一般的に指摘されています。
マクロができないさらなる問題｜年齢とともにキャリアリスクが高まる
Excelマクロを含む自動化スキルを持たない人材は、年齢とともに以下のようなリスクを抱えやすくなると考えられます。これは、企業の人事戦略や市場の求めるスキルセットの変化を踏まえたマーケットの視点からも明らかです。
スピードと成果が求められる環境で不利
企業は常に生産性向上を求めています。同じ作業を手作業で処理する人と、自動化できる人では、後者のほうが評価されやすくなります。
ヒューマンエラーは企業にとって大きなリスク
手作業ではミスが発生しやすく、企業にとって大きなリスクになります。正確なデータ処理が求められる環境では、マクロを使えない人の評価は低くなりがちです。
価値の低い業務に追われる
多くの企業がDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進しており、単純作業の自動化が進んでいます。
手作業に時間を取られている人は、「不要なコスト」と見なされやすいのが現実です。。
特に以下のような作業は、Excelマクロや他のツールで代替できるため、単純作業を続ける人材は市場価値が低下します。
・手作業のデータ入力
・コピーペーストによるデータ整理
・手作業の定型レポート作成
・単純なチェック業務
「単純作業ばかりでスキルが伸びない → より価値のある業務に携われない → キャリアの選択肢が狭まる」という 負のスパイラルに陥る可能性があります。
貢献度が見えない人はリストラ対象になりやすい
組織において、「あの人は忙しそうだけど、何をしているのかわからない」という評価は、非常に危険です。
成果が明確でない人は、「いなくても困らないのでは？」と判断されやすく、リストラや配置転換の対象になりやすくなります。
・「この業務を自動化しました」
・「○○時間の作業をゼロにしました」
・「データ精度を向上させました」
といった具体的な成果を示しやすく、評価される機会が増えます。
転職市場で「手作業のプロ」は評価されない
マクロができない人が仕事を辞めた場合、次の転職市場では「Excelを使えます」だけでは価値が低いことに気づくでしょう。
企業が求めるのは 「Excelを使って業務を効率化できる人」であり、ただの手作業オペレーターの需要は年々減少しています。
特に、40代・50代になると「未経験からのITスキル習得」はハードルが高く、再就職が難しくなります。
一方で、「Excel VBAが使える」「データを効率的に扱える」といったスキルを持っている人は、転職市場でも有利です。
Excelマクロ習得で作業を効率化するには？｜どうすればいいか
スキルアップは、日々の業務の小さな改善から始まります。Excelマクロを活用することで、業務を効率化しながら市場価値の高い人材へと成長できます。
Excelマクロの作り方を学習｜効率化できる求められる人材になるには
3つのステップで進めることをオススメします。
明確な基準のある教材で学習する
・何をどこまで学習すれば良いか、明確な基準を持って学習する
・情報を断片的に集めるのではなく、体系的に学ぶ
・資格試験を目標にすれば、達成度を可視化できる
ステップごとでスキル強化
・基礎を固めながら、一歩ずつスキルアップする。
・いきなり難易度を上げず、基礎から応用へと段階的に学ぶ。
学んだExcelマクロを実務で活かす
・理論だけでなく、実際の業務の無駄を減らしながらスキルを磨く。
・小さな業務改善の積み重ねが、大きなスキルアップにつながる。
Excelマクロの作り方｜何から学べばよいかわからない方
もし、「Excelマクロを学びたいが何から始めればよいかわからない」と感じているなら、基礎から学べる教材や実践的な問題集を活用すると良いでしょう。
特に 「Excel VBAエキスパート試験問題集」のような体系的な教材を活用すれば、効率よくスキルを身につけることができます。
「このままのキャリアで大丈夫か？」と少しでも不安を感じたら、今こそ一歩踏み出し、Excelマクロでスキルアップを実現しましょう！
「Excelマクロを学びたいが何から始めればよいかわからない」と感じているなら、基礎から学べるExcel VBA エキスパート資格ベーシックの合格を目指すといいでしょう。
まず、 Excel VBA エキスパート資格ベーシック解説記事 で、ExcelVBA（マクロ）の基本的なことを理解しましょう。
次に、以下の記憶定着練習帳（単語帳のように使えます）で、記憶を定着させてください。
その後、以下の問題集で理解度をチェックしてください。