ExcelVBA 指定したフォルダ内のファイル名やフルパスを取得し、リストアップや特定の処理を行うために利用します。使い方や注意点など、サンプルコードをもとに具体的に解説します。
基本的な文法やVBAの実践的な応用までを網羅的に学習できる方法は、ExcelVBAエキスパート資格の取得を目指すこと。学習を通して、より効率的に、着実に基礎を身につけることが可能です。資格取得すれば、スキルの証明にもなり、職場での評価アップにも繋がるため、勉強を進めるモチベーションにもなります。
本サイト参考:マクロ知識がないから「何から学べば良いのかわからない」という人におすすめの記事
以下のようなシーンで利用されます。
1.フォルダ内のファイル一覧をExcelシートに出力。
2.特定の拡張子のファイルを探して処理する。
3.ファイル名を取得して他のシステムやレポートで使用する。
Dir 関数を使って、フォルダ内のファイル名を1つずつ取得できます。
1.ワイルドカードの活用
* や ? を使用して特定のパターンのファイルを取得できます(例: *.xlsx)
2.フォルダの指定
フォルダパスが正しく設定されていないとエラーになります。
3.ファイルとフォルダの区別
Dir 関数はファイルだけでなくフォルダも返すため、判別が必要です。
Option Explicit
Sub GetFileNames()
Dim folderPath As String
Dim fileName As String
Dim row As Long
' フォルダパスを指定
folderPath = "C:\Users\User\Desktop\sourceFile"
' 最後がバックスラッシュで終わっていない場合は追加
If Right(folderPath, 1) <> "\" Then
folderPath = folderPath & "\"
End If
' 初期設定
fileName = Dir(folderPath) ' 最初のファイル名を取得
row = 1 ' 出力先の行番号
' シートに結果を出力
Do While fileName <> ""
Cells(row, 1).Value = fileName ' ファイル名
Cells(row, 2).Value = folderPath & fileName ' フルパス
row = row + 1
fileName = Dir ' 次のファイル名を取得
Loop
MsgBox "ファイル名を取得しました!", vbInformation
End Sub
1. Dir 関数を使って、フォルダ内のファイル名を1つずつ取得します。
2. 取得したファイル名をセルに出力します(列Aにファイル名、列Bにフルパス)
3. 次のファイルを取得するために Dir を再度呼び出します。
ExcelVBAエキスパートベーシックは仕事の効率をあげる人の資格です。
本サイト参考:日常業務でExcelを多用し、手動作業を減らしたいと考えている方におすすめの記事
特定の拡張子(例: .xlsx)のファイルだけを取得する
Option Explicit
Sub GetSpecificFiles()
Dim folderPath As String
Dim fileName As String
Dim row As Long
' フォルダパスを指定
folderPath = "C:\Users\User\Desktop\sourceFile"
' 初期設定
fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx") ' .xlsxファイルのみ取得
row = 1 ' 出力先の行番号
' シートに結果を出力
Do While fileName <> ""
Cells(row, 1).Value = fileName ' ファイル名
row = row + 1
fileName = Dir ' 次のファイル名を取得
Loop
MsgBox "Excelファイルのみを取得しました!", vbInformation
End Sub
日常業務でExcelを多用し、手動作業を減らしたいと考えている方へ
本サイト参考:Excel VBAで自動化するコードのベースを習得したい方におすすめの記事
フォルダが存在しない場合にエラーを通知するコード
If Dir(folderPath, vbDirectory) = "" Then
MsgBox "指定したフォルダが存在しません: " & folderPath, vbExclamation
Exit Sub
End If
ネットワークドライブを使用する場合、アクセス権や接続状況に注意が必要です。空のフォルダの場合、Dir は空文字列 ("") を返すためループは実行されません。フォルダが存在しない場合のエラー処理を追加するとより堅牢になります。
操作方法:1.●●●をクリック(スマホはタップ)で答え表示。2.答えをクリック(スマホはタップ)で●●●表示。1⇔2を繰り返すことで、記憶を定着できます。
1. ●●● 関数を使って、フォルダ内のファイル名を1つずつ取得します。
2. 取得したファイル名をセルに出力します(列Aにファイル名、列Bにフルパス)
3. 次のファイルを取得するために ●●● を再度呼び出します。
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ExcelVBAエキスパートベーシック
仕事の効率をあげるためにExcelVBAを利用する人が対象の問題集です。
ExcelVBAエキスパートスタンダード
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