Excelで、同じ作業を何度も繰り返していませんか？
- 同じ形式のデータを毎日整える
- 同じ手順でファイルを作る
- 同じ操作（コピペ）を何度も繰り返す
これらの操作1つ1つは小さな作業でも、積み重なると大きな時間になります。
これらの操作、実はマクロ記録で一瞬で終わるようになります。
マクロ記録とは、操作をそのまま記録して、自動で再現する機能です。
一度記録すれば、
- 2時間かかっていた作業が数秒
- ミスが減る
- 作業のストレスも減る
簡単な仕事でも手間がかかると、ストレスになりますが、Excel操作をマクロ記録にすれば、手際よく仕事が進むので、時間と心の余裕が生まれます。
本記事では、
- マクロ記録のやり方
- 実務で使える具体例
- そのまま使える操作手順
を、初心者向けに分かりやすく解説します。
この内容は、過去1年間、30万人が閲覧した記事をもとに、「マクロ記録」が理解できる記事を再構成しました。
ブックマークして少しずつ読み進め、マクロ記録を実感してください。
Excelの繰り返し作業は、マクロ記録で一瞬に変わる
もしあなたが今、
- 毎日同じデータを整えている
- 毎回同じフォーマットを作っている
- 同じ操作を繰り返している
これらの仕事があれば、「自動化できる可能性が高い」です。
例えば、
- 列幅を整える
- ヘッダーを太字にする
- 罫線をつける
こういった作業も、 一度記録すれば、次からはワンクリック
毎回やる作業⇒1回だけやる作業に変わります。
この差が積み重なると、
- 残業が減る
- ミスが減る
- 精神的な余裕が生まれる
これらの変化につながります。
マクロ記録とは？初心者でもできる自動化の仕組み
自分の操作をそのまま記録し、あとで再実行できる機能です。
例えば、
- フォントを変更する
- 列幅を整える
- 罫線をつける
この一連の操作を記録すると、次からはボタン1つで同じ処理が再現されます。
マクロ記録でできること
- データの書式整形
- シートの整理
- ファイル作成の自動化
- 繰り返し操作の省略
初心者でも使えるのか
マクロ記録は操作を記録するだけ。つまり、Excel操作ができる人なら、だれでもできます。
マクロ記録のやり方
実務でよくあるデータの書式統一（整形）を題材に進めます。
マクロ記録する準備
Excelをクリックして使える状態にして、ひとつずつ操作してください。
下記画像のように、左側にこの初心者講座、右側にExcel表示する。画面を2つに分けると、毎回切替することなく操作できます。
Windowsキーと←→の矢印キーを使います。
※Windowsキー（キーボード機種により変わりますが、キーボード左下のCTRLかFnキーの右、もしくは、ALTキーの右あたりにあります）
現在表示されているのが、Excel、その裏に初心者講座がある場合
Excel画面でWindowsキーを押しながら→を押すと、画面右側に半分表示します。
その後、初心者講座を選ぶと画面左側に半分表示します。
これで、左側の初心者講座内容をスクロールしながら、右側のExcelを操作することができます。
開発タブの設定確認
開発タブがあれば、次の「マクロコードを書く場所について」へ進んでください。
開発タブの設定①
開発タブの設定②
開発タブの設定③
開発チェックできた場合は、マクロコードを書く場所へ
右側に開発がなかった場合、コマンド選択の基本的なコマンドクリック、プルダウンメニューが表示されます。
このプルダウンメニューからメインタブをクリックします。
メインタブの下に表示されているリストから開発をクリック、追加ボタンクリックで、右側に開発が表示されます。
あとは、右側に表示された開発をチェックしてOKボタンクリックです。
下記のように開発タブが表示されます。
これで、マクロ記録が使える状態になりました。
操作の流れを整理する
自動化する操作内容（操作順番）を、事前に整理します
今回マクロ記録する操作
- ヘッダーを太字にする
- 列幅を整える
- 罫線をつける
マクロは「操作をそのまま記録する」ため、迷いながら操作すると、 無駄な動きも全部記録されます。事前に何をマクロ記録するか決めて、操作手順を整理します。
Excelを開きます
下記のようにB2に〇〇〇〇年〇〇月 得意先売上実績表を入力した状態からスタートします。
マクロ記録を開始する
開発タブ クリック⇒ マクロの記録クリック
マクロ記録
マクロ名入力
マクロ記録する操作に名前を付けます。
マクロ記録後、この名前でマクロ記録を呼び出して、実行します。何をしているか、わかりやすい名前にしましょう。
※AAA,BBB,123など、とりあえずで付けた名前は、あとから何のために作成したのかわからなくなります。
ここから、操作内容がマクロとして記録します。
操作記録から記録終了
普段通り操作するだけでOKです。（操作した内容が記録されるので、同じ操作をすれば、その内容すべてが記録されます）
以下の操作を行い、記録終了をクリックします。
- タイトルを選択 → 太字
- 列幅を調整
- 囲み線
マクロ名入力、OKクリックのあと～記録終了クリックまでの操作が、マクロとして記録されました。
マクロ記録を実行する
マクロ記録を実行する準備
sheet1は、マクロ記録のために操作した結果になっているので、sheet2のB2に〇〇〇〇年〇〇月 得意先売上実績表を入力した状態からスタートします。
記録したマクロの実行は、開発タブクリック⇒マクロ⇒実行になります。
マクロ記録を実行
マクロ指定画面が表示されます。ここでさきほど作成したマクロをクリック、実行ボタンクリックで、記録したマクロが実行されます。
マクロ記録の実行結果
下記内容になっていれば、マクロ記録が正しくできている状態です。（sheet1とsheet2は同じ内容になります）
マクロ記録したExcelを保存する
Excel保存のファイル形式は、.xlsxになります。
マクロ記録した場合は、保存する際のマクロを指定してファイル形式を.xlsmにします。
Excelのまま保存した場合、マクロ記録した内容は消えます。
マクロ記録内容を保存する場合は、必ずファイル種類は、Excelマクロ有効ブックにしてください。
マクロ記録で失敗しないポイント
マクロ記録は無駄な動きも記録するので、一度流れを決めてから記録する。
「毎回同じ操作」に絞ってマクロ記録する
実務で使えるマクロ記録
ここから、実務で使えるマクロ記録（特定のシートを新しいブックにコピーして保存）を題材に下記内容をわかりやすく解説します。
- 特定のシートを新しいブックにコピーして保存のマクロ記録手順
- マクロ記録だけで対応できない箇所の対応、最初の一歩
- マクロコードをちょこっと修正で対応するコード
- マクロ実行のセキュリティ
- 知らなければ、大きな問題になるので、これは必須です。
- マクロ記録を安全に使うチェックリスト（マクロ実行注意点もあり）
- この内容をもとにすれば、マクロ記録から実行まで問題なく進められます。
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