
ExcelVBA ページ番号は、印刷時にドキュメントの順序や構成を明確にするための重要な要素です。VBAを使えば、ページ番号をヘッダーやフッターに自動的に設定することができます。使い方や注意点など、サンプルコードをもとに具体的に解説します。
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目次
Excel VBA ページ番号をヘッダーやフッターに自動的に設定シーン
以下のようなシーンで利用で表示します。
1.報告書や会議資料の作成
ページ番号を付けて分かりやすい資料を作成する。
2.大量のデータ出力
印刷ページが複数に分かれる場合、ページ番号を付けることで参照しやすくする。
3.自動化された印刷レイアウト
手動設定の手間を削減して、統一されたページ番号を付ける。
Excel VBA ページ番号をヘッダーやフッターに自動的に設定|使い方とポイント
VBAでは、PageSetup オブジェクトの CenterHeader、LeftFooter、RightFooter プロパティを使用して、ページ番号を設定します。たとえば、&P を指定すると現在のページ番号、&N を指定すると総ページ数が取得できます。
1.印刷プレビューで確認
ページ番号が意図した位置に正しく表示されるかを確認しましょう。
2.既存設定の確認
他のヘッダーやフッター設定が上書きされる可能性があるため、既存の設定を考慮する必要があります。
Excel VBA ページ番号をヘッダーやフッターに自動的に設定のサンプルコード
Option Explicit
Sub SetPageNumberFooter()
Dim ws As Worksheet
' 対象シートを指定
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
' ページ番号を中央フッターに設定
With ws.PageSetup
.CenterFooter = "ページ &P / &N" ' 現在のページ番号と総ページ数
End With
MsgBox "ページ番号を設定しました!"
End Sub
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すべてのシートにページ番号を適用
Option Explicit
Sub ApplyPageNumbersToAllSheets()
Dim ws As Worksheet
' すべてのシートをループして設定
For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
With ws.PageSetup
.CenterFooter = "ページ &P / &N"
End With
Next ws
MsgBox "すべてのシートにページ番号を設定しました!"
End Sub
カスタムページ番号(フッターの左側に表示)
Option Explicit
Sub CustomPageNumber()
Dim ws As Worksheet
' 対象シートを指定
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
' フッター左にページ番号を設定
With ws.PageSetup
.LeftFooter = "レポート: ページ &P / &N"
End With
MsgBox "カスタムページ番号を設定しました!"
End Sub
ヘッダーにページ番号を設定
Option Explicit
Sub SetPageNumberInHeader()
Dim ws As Worksheet
' 対象シートを指定
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
' ヘッダーにページ番号を設定
With ws.PageSetup
.CenterHeader = "レポート ページ &P / &N"
End With
MsgBox "ヘッダーにページ番号を設定しました!"
End Sub
ExcelVBAを活用してページ番号をヘッダーやフッターに設定すれば、資料作成や印刷作業を効率化できます。&P(現在のページ番号)や &N (総ページ数)を活用して、目的に応じた番号付けを行いましょう。
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